準(zhǔn)備合并所需材料：

個人身份證明：攜帶身份證原件及復(fù)印件，復(fù)印件需清晰可辨，用于證明個人身份信息，在辦理合并手續(xù)過程中，各檔案管理機(jī)構(gòu)都需要核實你的身份 。

當(dāng)前檔案材料：確保你手中臨近退休的這份檔案完整且密封良好。若檔案有拆封情況，需先死檔處理流程，完成等相關(guān)手續(xù)。

學(xué)歷證明材料：若涉及合并，需提供相關(guān)明。如成人、等非全日制學(xué)歷的畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；

提交申請及材料：根據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，填寫檔案合并申請表，并提交準(zhǔn)備好的所有材料。申請表中需如實填寫個人基本信息、前期檔案及當(dāng)前檔案的相關(guān)情況等。提交材料時，要確保材料的完整性和準(zhǔn)確性，工作人員會對提交的材料進(jìn)行初步審核，查看材料是否齊全、信息是否一致等 。